在經濟不確定的時期（例如由 Covid-19 大流行引起的時期），IT 經理經常被要求削減成本，同時繼續公司的數字化轉型。這是一個特別困難的位置，因為如果您的 IT 無法跟上公司的發展，今天進行的削減可能會扼殺未來的進展。

您不能進行任何會影響公司生產力的削減或回滾，這會嚴重減少您的選擇，因為您需要保持當前的產能。但是，有一種方法可以讓您現有的系統和應用程序繼續運行，同時通過更改支持它們的基礎架構來節省資金。

什么是托管，它有什么幫助？

數據中心提供托管服務，它們托管您現有的服務器。它們提供托管服務器的物理位置，以及它們所需的所有電源、冷卻和連接基礎設施。這意味著您的服務器將得到尖端技術的支持，您不再需要維護您的辦公室設置。

您支付給托管服務提供商的常規費用包括：

• 服務器空間
• 電力成本（包括運行冷卻系統）
• 網絡成本

在辦公室維護 IT，無論您有專門的服務器機房還是其他設置，都需要支付大量成本來滿足您的所有硬件要求：

• 為服務器和冷卻系統供電的電費增加
• 服務器空間需要更大的辦公室和更高的租金
• 您的辦公室需要額外的安全流程來保護您的服務器
• 基礎架構的維護要么占用您的 IT 團隊的時間，要么您需要支付工程師的費用

無法準確計算您的辦公室 IT 花費了多少（您無法確切知道在維護上花費了多少工時，或者您在較小的辦公室中的租金可能是多少），但是托管整合了所有這些費用合并為您支付給提供商的一項費用。這也消除了與計劃外維護（修復中斷）相關的意外成本的風險。在經濟不確定的時期，這兩者都是寶貴的優勢，并且更容易平衡預算。

托管如何為您省錢

除了托管可以明確您的帳戶狀態這一事實之外，您還應該發現，遷移到數據中心后，IT 部門的支出將會減少。數據中心非常高效，可以保護您的系統免于停機并為您的公司提供更大的靈活性，所有這些加起來可以節省您的業務資金：

1. 降低日常成本

由于數據中心的大規模運營，他們能夠部署高效的能源供應和冷卻技術。例如：絕熱冷卻塔在不降低冷卻能力的情況下大幅降低數據中心的能耗。這意味著他們的每臺服務器成本低于公司的服務器機房，并且他們將節省的費用轉嫁給了客戶。Sherweb估計，一家公司可以通過擺脫辦公室內的服務器來節省 58% 的 IT 運營成本。

2. 資本支出對運營支出

為您的 IT 設置和運營支持基礎架構是一項重大的資本支出，并且需要您在想要擴展時進行大量投資。托管可以將您所有的基礎設施資本支出轉化為運營成本。Gartner指出，雖然可以削減資本支出，但增加作為運營支出的支出份額將使未來更容易控制（和限制）支出。IT 部門平均僅將其預算的 25% 用于資本。此外，無需大量前期投資即可擴展，這將為您公司的 IT 提供未來保障，并在財務緊張的情況下使擴展更容易。

3. 簡化辦公室

在冠狀病毒大流行之后，在家工作的人比以往任何時候都多，而且大流行造成的經濟形勢嚴峻，許多執行團隊目前正在審查辦公室在運營公司方面的作用。如果一家公司可以縮小或擺脫他們的辦公室，這將節省大量資金，并且如果您將 IT 托管在數據中心，那么這種辦公室搬遷會容易得多。

4. 降低停機風險

數據中心配備了專業的基礎設施，例如 UPS，即使在停電等極端情況下，也能保護您的 IT 免于宕機。停機時間的成本是無法估量的，擁有更具彈性的 IT 系統將為您節省資金：

• 停機時間意味著生產力的損失，以及與之相關的價值
• 聲譽受損將使贏得業務變得更加困難
• 由于 IT 停機而錯過最后期限或以其他方式違反服務水平協議可能導致代價高昂的支出

如何向執行團隊推銷這個

在不確定的時期，人們往往不愿改變，執行團隊也不例外，因此他們可能會嘗試推動 IT 部門尋求一種比您當前擁有的解決方案縮小（且更便宜）的解決方案。但是，當您讓他們知道與數據中心合作的標題是：在數據中心托管將降低我們 IT 的運行成本，同時使其更加安全和有彈性，減少停機時間。

您需要證明讓您的 IT 保持現狀比使用數據中心更具風險。您的執行團隊不需要了解您的托管計劃的技術細節，因此他們感興趣的主要話題是：

• 降低運營成本——您的 IT 支出從資本支出轉換為運營支出，您支付給數據中心的費用將低于運行辦公室服務器機房所產生的所有費用。
• 更具彈性的系統——避免計劃外的維護和發生故障時的附加成本。此外，通過避免停機來保護您的聲譽并避免影響生產力。
• 更大的靈活性——一旦您的 IT 位于數據中心，就可以更自由地縮小或擺脫辦公室。至少，服務器占用的空間現在可以被辦公桌使用，從而延遲了擴大辦公室的需要。與數據中心合作還將使擴展您的 IT 系統變得更容易、更便宜。
• 解放 IT 團隊——在數據中心工程師的支持下，貴公司的 IT 團隊可以騰出時間來處理更多關鍵業務項目，例如軟件升級和其他推進數字化轉型的方式。

您的下一步

執行團隊希望通過最有效的計劃為企業做出最佳決策，以最大限度地減少不必要的成本，您可以將其交付給他們。推銷一個新項目可能會讓人望而生畏，但您可以在此處了解托管，并且 4D 很樂意為您提供有關為您的公司確定最佳托管基礎設施的建議。當您贏得他們的支持后，您可以通過尋找最好的數據中心來進一步打動執行團隊。